Umowa kupna sprzedaży
Czym jest umowa kupna sprzedaży? Najprościej mówiąc, jest to umowa zawierana pomiędzy sprzedającym i kupującym. To najpowszechniejszy rodzaj umowy, który zobowiązuje sprzedawcę do przeniesienia własności rzeczy kupującemu i wydaniu mu jej. Kupujący z kolei ma za zadanie dokonać zapłaty i odebrać daną rzecz. Wystarczająca jest zwykła forma pisemna, przy czym w drobnych sprawach życia codziennego nie musimy o tym pamiętać (np. dokonując zakupów spożywczych). Więcej informacji na ten temat znajduje się w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
W umowie kupna sprzedaży należy zawrzeć przedmiot umowy i jego cenę. Najważniejszymi elementami tego dokumentu są między innymi:
- Data i miejsce zawarcia umowy
- Określenie stron umowy
- Przedmiot sprzedaży (np. rzeczy, prawa majątkowe, energia, zespoły rzeczy i praw)
- Cena - wyrażona w jednostkach pieniężnych
Brak ceny oznacza, że umowa jest traktowana jako darowizna! Należność za zakupioną rzecz uregulować można zarówno w formie bezgotówkowej, jak i gotówkowej. W niektórych przypadkach sprzedawca załącza instrukcje i udziela wyjaśnień o sposobie korzystania z rzeczy.
Co jeszcze zawrzeć w umowie sprzedaży?
Pamiętajmy o tym, że w umowie sprzedaży można zawrzeć zastrzeżenie o tym, że kupujący jest wyłącznym nabywcą danej rzeczy. Kodeks cywilny wskazuje, że jeśli w umowie zastrzeżona została na rzecz osoby kupującej wyłączność w taki sposób, że sprzedawca nie przekaże rzeczy innym osobom lub kupujący jest jedynym odsprzedawcą danych rzeczy na oznaczonym obszarze, wtedy sprzedawca nie może zawierać umów sprzedaży, jakie mogłyby naruszać wyłączność przysługującą osobie kupującej. Co ciekawe, w dokumencie często znajdują się także inne elementy przydatne przy realizacji umowy i ewentualnych roszczeniach w przyszłości. Mogą to być przykładowo kwestie dotyczące sposobu dostawy, informacje o zaliczkach i zadatkach, miejsce przekazania rzeczy, termin odbioru i dodatkowe gwarancje.
W niektórych sytuacjach przedsiębiorcy dokonują zakupów, które są udokumentowane umową kupna sprzedaży (zamiast faktury). Gdy w danych kupującego znajdują się dane przedsiębiorcy, wtedy umowa może stanowić podstawę ujęcia kosztu podatkowego. Jak zaksięgować umowę sprzedaży w systemie wFirma? To zadanie jest bardzo proste! Przechodzimy do zakładek Wydatki-Księgowanie-Dodaj-Faktura bez VAT/Wydatek i wprowadzamy dane z umowy oraz wskazujemy właściwy rodzaj wydatku. Może to być zakup środków trwałych (gdy przedmiotem zakupu jest pojazd lub przedmiot sprzedaży ma wartość większą niż 10 tysięcy złotych), zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych (gdy jest to towar do dalszej odsprzedaży lub materiał podstawowy) lub inny wydatek związany z działalności gospodarczą (gdy jest to pozostały wydatek, którego wartość nie jest wyższa niż 10 tysięcy złotych). Korzystanie z nowoczesnego systemu w tym wypadku znacznie usprawnia i ułatwia codzienną pracę przedsiębiorców.
Jeżeli sprzedaż odbywa się w ramach działalności, wtedy przedsiębiorca powinien ją udokumentować fakturą, jeśli kupującym jest firma lub fakturą/paragonem fiskalnym, zależnie od przedmiotu sprzedaży, gdy kupującym jest osoba prywatna. Czy osoba kupująca ma obowiązek zapłaty podatku PCC od umowy kupna sprzedaży rzeczy? Tak, w tej sytuacji konieczna jest zapłata takiego podatku. W umowie kupna sprzedaży mogą znajdować się dane przedsiębiorcy jako kupującego, gdyż kupującym może być nie tylko osoba prywatna, lecz także firma. Sporządzenie umowy sprzedaży nie powinno sprawiać większego problemu, przy czym trzeba pamiętać o najważniejszych elementach, takich jak data i miejsce zawarcia umowy, określenie obu stron, przedmiot sprzedaży i cena.
