Wydatki osobiste w kosztach firmy
Prowadzenie własnej firmy wiąże się z tym, że ponosimy wiele wydatków. Niektóre z nich można zakwalifikować jako koszt podatkowy, a inne niekoniecznie. Faktem jest, że wydatki osobiste w kosztach firmy to kwestia, która interesuje wielu przedsiębiorców. Musimy wiedzieć, że spore znaczenie ma charakter poniesionego wydatku i jego cel. Podatnik ma możliwość ujęcia w kosztach firmowych tylko takie wydatki, które spełniają wymogi wskazane w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przepisy mówią o tym, że koszty uzyskania przychodów dotyczą kosztów, które poniesione zostały w związku z osiągnięciem przychodów lub zabezpieczeniem ich źródła. Wyjątkiem są tutaj koszty wymienione w art. 23.
Najważniejszy warunek to poniesienie wydatków w celu osiągnięcia przychodu. Poza tym trzeba mieć na uwadze to, że koszt taki nie może zostać wskazany w katalogu kosztów niestanowiących podatkowych kosztów uzyskania przychodów. Jako podatnik musimy mieć możliwość udowodnienia związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy kosztami a osiągniętymi w związku z tym przychodami.
Typowe koszty podatkowe
Regulacje prawne wskazują, że typowymi kosztami prowadzonej działalnością są między innymi:
- Wypłata wynagrodzeń dla pracowników
- Zakup materiałów i towarów handlowych
- Zakup paliwa do auta firmowego
- Opłaty bankowe za prowadzenie firmowego konta
- zakup materiałów biurowych do firmy.
Powyższe aspekty to jedne z wielu przykładów, które widzimy w przepisach prawnych.
Wydatki o osobistym charakterze
Istotne jest to, że wydatki o charakterze osobistym nie są kosztem podatkowym i nie mogą być ujmowane w firmowych kosztach. Nie ma przy tym znaczenie to, czy faktura została wystawiona na firmowe dane. Wydatek jest kosztem w ujęciu podatkowym wtedy, gdy ma związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeśli nie ma takiego związku, nie może stanowić kosztu ujmowanego w ewidencji. Na stronie poradnikprzedsiebiorcy.pl znajdziemy więcej cennych informacji na ten temat.
Najbardziej charakterystycznymi wydatkami o osobistym charakterze są z pewnością: kurs prawa jazdy, karnet na siłownię, okulary korekcyjne, ubezpieczenie na życie, szczepionka, wizyta u stomatologa, karnet na basen itp. Nabywając takie rzecz dla siebie, nie możemy pomniejszyć wydatku o jego wartość osiągniętych przychodów z działalności. Nie zapominajmy o tym, że występują tutaj różne wyjątki. Sprawiają one, że możliwe jest zakwalifikowanie niektórych specyficznych wydatków do kosztów podatkowych. Jak widać, wydatki osobiste w kosztach firmy to często kwestia nie do końca zrozumiała dla wielu osób. W tym wypadku trzeba mieć na uwadze regulacje prawne, które dokładnie wskazują to, jakie wydatki można ujmować w kosztach uzyskania przychodów.
Własna firma wymaga nakładu czasu i środków. Poza tym spore znaczenie ma znajomość ważnych przepisów, które pozwolą nam uniknąć błędów związanych z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej. Trzeba pamiętać o tym, że rzeczy kupowane dla siebie nie powinny być ujmowane w kosztach firmowych. Wydatki osobiste, jak sama nazwa wskazuje, są ponoszone w związku z indywidualnymi oczekiwaniami, a nie potrzebami firmy.
